会社案内パンフレットに大切なライティング（文章内容）のポイント｜コラム

今回は会社案内におけるライティング（文章内容）について、解説しようと思います。

画像や写真・デザインは読み手の注意を引くための「表面」である一方、ライティングは言わば「中身」に該当する部分です。

つまるところ、「読まれる文章」とは、読み手を意識した文章に他なりません。多くの読者は「読みやすいから読む」のであり、「読むからこそ理解できる」のです。

では、「読まれる文章」とは具体的にどのようなものか…気になりますよね。読みやすい会社案内を作るためにも、その全貌を見て行きましょう。

的確に伝わる表現とは？

日本語は他の言語と比べて表現の幅がとても広いところが特徴です。ある1つの文章を取っても、実に様々な表現に書き換えることができます。

例えば、昨今世間を賑わせる「東京の雪」を言い換えるにしても、

事務的な表現ばかりでは、どうしても単調になり飽きを感じてしまうもの。会社案内を制作する際も、TPOを外さない範囲で言い回しを工夫することが大切です。

文章を短くすることは、最も重要なテクニックの1つです。長く作られた文章は情報量が多すぎて読みにくく、「伝えたいこと」が曖昧になってしまいます。こちらも、具体的な文例を見てみましょう。

「デザイン会社であるファインプロス」をテーマに、短い文章と長い文章で説明したものです。

1	ファインプロスはデザイン制作会社です。会社案内やパンフレットの制作を得意としています。適正価格でありながら、お客様とのコミュニケーションを重視した制作スタイルにより、「なるほど！」と伝わる高品質な制作物をお届けいたします。
2	ファインプロスはコミュニケーションを重視したスタイルを得意とし、適正価格かつ高品質な、「なるほど！」と伝わる会社案内や営業用パンフレットを制作している企業です。

恐らく、多くの方が短く区切った1の文章を読みやすいと感じたかと思います。必要な情報を的確に読み手に伝えるためには、

このように、上記3点を留意することが大切です。

伝わる文章を書く時は、最も重要なことを「最初に書く」ことが大切です。伝えたいことを冒頭で訴えかけることで、読み手は

を把握することができます。

同じ文章を読むにしても、文章全体のテーマを知っているか否かで、その理解度はまるで異なるもの。最も伝えたいことを最初に訴えかけた文章は、読み手の二度読み三度読みを防ぐ、優しい配慮の文章でもあります。

もちろん、全ての文章をこのような形式で作れば良いというものでもありません。教科書や参考書ならそれでも構いませんが、会社案内やパンフレットなど、新規の相手に比較的多くの情報を伝える場合、「同じ表現技法・文章構成の繰り返し」では、読み手が飽きてしまうからです。

読み手に配慮した対策も必要とされています。

これらはいずれも、「読まれる会社案内」のために必要なテクニック。状況に応じて使い分けることで、自社のアピール力を2倍にも3倍にも高めることが可能です。

特に注意が必要な部分です。会社案内など「人に読ませる文章」を書くときは、常に読み手の読解力を意識しなくてはなりません。

Good	当社製品は「底にたまった成分」を効果的にかき混ぜる。
Bad	当社製品は「底面に沈殿した澱」を効果的にかき混ぜる。

底面に沈殿は固く難しい印象を与える。また、澱（おり）は読みにくく、意味を理解していない読者も多い。

Good	事故が起きた時もすぐにスタッフが駆け付けます。わからないことも丁寧にお答えするので安心です。
Bad	インシデント発生時も弊社スタッフが早急に対応。ご不明点やご指摘も的確にレスポンス致します。

インシデントやレスポンスなど過度な英語表現は理解されない可能性が高く、一般的に理解しやすい表現に言い換える。「丁寧」などクッションワード使用する。

これらはほんの一例ですが、どちらも読み手を意識した基本的な記載方法です。