会社案内パンフレットの制作の流れ・納期はどれくらい？目的別にいつまでに作ると良いの？｜コラム

一般的な話ではありますが、会社案内を発注してから手元に届くまで、（内容にもよりますが）約1～3カ月が必要です。

したがって、「特定のイベント（展示会・採用活動・移転）に間に合わせたい」というお客様は、予め余裕をもって発注されることをオススメします。

1 会社案内の制作プロットをご紹介
- 1.1 会社案内ができるまで
- 1.2 良い会社案内を作るにはコミュニケーションが重要
2 発注のタイミングをシーン別にご紹介
3 まとめ

会社案内の制作プロットをご紹介

会社案内の制作はいくつかのプロセスを経て完成へと至ります。納期を急ぐあまりプロセスの省略を行う制作会社もありますが、本来は本質的な意味で欠かすことができないものばかり。品質に影響を与えることを考えると、軽視できない部分です。

当社ではお客様との対面相談による打ち合わせを重視することで、より正確に制作の意図や本質を把握し、高い品質の会社案内を手掛けています。

会社案内ができるまで

一般的に、問い合せから納品までの流れは以下の通りです。

1、問い合わせ

問い合わせフォームや電話で制作の目的や検討している内容を伝えます。

２、訪問／ヒアリング

担当のプランナーがヒアリングを行い、用途や活用シーンを確認します。制作会社によってはデザイン実績を持参する場合もあります。

３、企画提案

制作会社はヒアリングした内容を元に、会社案内の構成案やスケジュール・お見積りなどが提出します。

４、契約

業務委託契約書や秘密保持契約書等の契約書が必要な場合は、この段階で締結します。

５、デザインの打ち合わせ

構成案に沿って、制作会社内のチームが打ち合わせを開始します。
（制作会社の方針によりますが）カメラマンとコピーライターを交えて打ち合わせを行い、更なる品質向上を図るケースもあります。

６、デザインの提出

初校デザイン案を提出します。その後、お客様とのブラッシュアップ（修正や要望とのすり合わせ）を重ね、デザイン案を完成へと近づけます。

７、デザイン確定／印刷納品

デザイン確定した会社案内を工場にて印刷加工し、希望日に納品をします。データ上の発色と紙媒体の発色では印象が違う場合もあるので、色校正（試し刷り）することをオススメします。

良い会社案内を作るにはコミュニケーションが重要

会社案内を作る上で、最も重視すべきポイントは制作会社とのコミュニケーションです。

■自社の強みをもっと知ってもらいたい
■新卒採用時に他社よりも興味を持ってもらいたい
■キャッチコピーをプロのライターに任せたい
■プロカメラマンの写真を使いたい

他にも具体的な要望があれば、ドンドン伝えることをオススメします。お互いの意見を交える事でより良い会社案内が完成します。

発注のタイミングをシーン別にご紹介

代表的なものをいくつかご紹介しますので、制作会社への発注の目安にしていただけると幸いです。

新卒採用向けの会社案内

選考開始は6月ですが、情報公開は3月から始まるため、遅くとも2月までには間に合わせることを前提とした企業様が大半です。
会社案内は多くの学生にとって企業に触れる最初の機会ですから、その完成度は志望率に直接影響するとも言われています。

会社の将来に関わる重要なコンテンツですから、遅くとも「10月～11月」にはご検討することをオススメします。

飛び込み営業向けの会社案内

新入社員の教育カリキュラムに飛び込み営業を含める場合、会社案内は特に重要な武器として機能します。新入社員はベテラン社員のように自社サービスに対する十分な知識を有していないため、不足する知識を補うかのような制作物を必要とするからです。
さらに飛び込み営業ということは、確実に新規の訪問先となりますよね。そのため分わかりやすい会社案内を持って訪問をすることにより、相手企業に良い第一印象を与えることができることからも、「会社案内」は必須のアイテムと言えます。

納期については標準的な1～3か月前の発注を目安にすると良いでしょう。ただし、性質上通常の会社案内よりも情報量が多くなる場合があるので、長めに見積もる企業も増えています。

新卒社員の飛び込み営業は、4〜5月に集中する場合が多いので、「12月〜1月」には検討を開始することをオススメします。